A Seção de Secretaria e Comunicação vem, desde meados de 2024, fazendo a gestão de mapeamento de processos da Prefeitura Universitária.

Está sendo realizado um trabalho estruturado com o objetivo de identificar os processos e subprocessos, classificar quanto à prioridade, elaborar cronograma, levantar informações, representar os processos no software Bizagi, validar, implementar e publicar os processos mapeados, com a colaboração ativa dos Subprefeitos,  Chefes de Divisão e respectivas equipes.

O principal objetivo desta iniciativa é identificar e classificar os processos essenciais, priorizando aqueles que impactam diretamente múltiplas áreas da Universidade. Um exemplo disso são os processos referentes ao serviços disponibilizados da Central de Serviços, que atendem a diversas áreas e, portanto, necessitam de um mapeamento detalhado e uma gestão eficiente.

Além do mapeamento de novos processos, a Seção de Secretaria está participando de um trabalho conjunto para revisar e aprimorar os processos antigos do portfólio da Prefeitura Universitária, de modo que todos fiquem com os fluxos de trabalho otimizados e alinhados com as práticas e necessidades atuais.

O trabalho de mapeamento de processos realizado tem demonstrado não apenas um avanço significativo, mas também um compromisso da Prefeitura Universitária com a transparência nas atividades, melhoria contínua e a busca pela excelência em seus processos administrativos, de modo que estejam sempre alinhados às necessidades da Universidade. A colaboração e o engajamento de todos os envolvidos têm sido fundamentais para o sucesso das ações implementadas até o momento e para o aprimoramento da gestão de processos administrativos. Foi feito o mapeamento e  implementação de 19 processos, somente em 2025 (até junho/2025).

Portfólio de processos da Prefeitura Universitária