Administrativo

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📞 Ramais: 3356-7185 / 7184

Importante: 🕒 horário de atendimento da Prefeitura Universitária é de segunda a sexta das 09h00 às 12h00 e das 14h00 às 16h00

Atuação da Divisão Administrativa

Planejamento da PU junto à PROPLADI (Agentes de Planejamento)

Reunir as informações das áreas que compõem a estrutura da PU para subsidiar os gestores na elaboração da Proposta Orçamentária.

Controlar a disponibilização dos recursos orçamentários, de acordo com a natureza da despesa.

Acompanhar a execução orçamentária, alertando aos gestores sobre eventual situação observada nos recursos orçamentários da PU que porventura possam comprometer a manutenção de contratos.

SISPES - Sistema Esplanada Sustentável: Manutenção dos Dados.

Como interface da PU junto à PROPLADI, recepcionar as demandas e dar adequado encaminhamento.

Sistema PGC – Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações

Acompanhar o cronograma de cadastramento dos dados no Sistema PGC, corroborando o lançamento das informações no PAC - Plano Anual de Contratações.

Consolidar as demandas da PU, de modo que haja consonância da Proposta Orçamentária para com os dados constantes no PAC - Plano Anual de Contratações da PU.

Assessoria dos gestores

Realizar a execução contratual e das Atas de SRP, alertando em tempo oportuno aos respectivos responsáveis/setores para a adoção das providências necessárias, de modo a evitar a descontinuidade do atendimento das demandas de contratos ou de atas de registros de preços.

Relação de Colaboradores Terceirizados: Reunir os dados dos trabalhadores terceirizados de todos os contratos da PU para emissão do Relatório.

Monitorar os saldos das notas de empenhos em conjunto com os fiscais de contratos.

Controle das notas fiscais encaminhadas para pagamento.

SISPES - Sistema Esplanada Sustentável: Dados de Consumo dos contratos de serviços de:

• Fornecimento de Energia Elétrica;
• Fornecimento de Água e Coleta de Esgoto;

Relatório de Gestão

Reunir os dados das áreas que compõem a estrutura da PU.

Organizar as informações, de acordo com a estrutura e os parâmetros estabelecidos pelo TCU – Tribunal de Contas da União para a prestação de contas desta Prefeitura com informações e demonstrativos da execução orçamentária, operacional etc., de modo a promover a visão sistêmica do desempenho e da conformidade da gestão dos dirigentes durante o exercício financeiro.

Diligenciar para que o cronograma de entrega deste documento seja cumprido.

Concessões Onerosas de Espaços Públicos

A Prefeitura Universitária, através da Divisão Administrativa, é responsável exclusivamente pela gestão de áreas pré-determinadas e destinadas a exploração de atividade comercial. Assim, a Divisão Administrativa é responsável pelos trâmites inerentes à instrução processual para licitação/contratação, pela fiscalização desses contratos, incluindo o acompanhamento/conferência dos valores recolhidos por meio de GRU.

Editais de Concessões Onerosas de Espaços Públicos.

Concessões de Espaços Públicos para Aplicação de Provas e Concursos

Modalidade específica destinada à cessão de espaço público para realização de provas e concursos a pedido de outros órgãos, por exemplo, realização das provas do ENEM, ENADE e CNU (Concurso Nacional Unificado). Verifique aqui informações mais detalhadas.

As cessões de espaço público para finalidades diversas devem ser encaminhadas para as áreas correlatas.

SCDP - Passagens Aéreas

A partir de 2024, a Prefeitura Universitária se tornou a área responsável pela aquisição de passagens aéreas no âmbito do SCDP. Nesse sentido, este manual tem por objetivo esclarecer os processos concernentes à emissão de passagens abrangendo igualmente os deslocamentos de convidados e colaboradores eventuais que participem de atividades em conjunto com a UFABC. O controle e a solicitação de recursos relacionados às diárias são realizados de forma individualizada por cada área. Verifique aqui informações mais detalhadas.