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Comissão Permanente de Espaço Físico - CPEF

O que é a CPEF?

Comissão de caráter consultivo, vinculada à Prefeitura Universitária. Sua função é subsidiar a PU com informações técnicas para embasar a tomada de decisões sobre adequações de espaço físico mais complexas.

Qual o âmbito de atuação da CPEF?

Solicitações de troca de espaço físico entre áreas serão intermediadas pela CPEF com formalização de documento.
Cessão de espaço por período determinado.
Toda adequação de espaço é submetida para análise da PU. Quando o pedido é mais complexo é necessário consultar a opinião técnica de outras áreas (SPO, NTI, SEST, PROPLADI e Reitoria) para embasar a decisão, seja ela positiva ou negativa.

Todos os pedidos que forem atendidos terão sua formalização cadastrada no SIG/SIPAC.

A Prefeitura Universitária e a CPEF tratam somente de espaços físicos entregues, conforme Resolução Nº 1/2023 - CES.

Como encaminhar solicitações para a CPEF?

Solicitações de adequação de infraestrutura: devem ser encaminhadas via Central de Serviços* (em breve) para serem analisadas pela PU. Havendo necessidade de submissão do pedido para a CPEF, a PU irá comunicar o demandante e incluir na pauta da próxima reunião possível.

*Temporariamente preencher formulário de adequação e encaminhar por e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Solicitações de troca de espaço físico: enviar consulta por e-mail para a Prefeitura Universitária quanto ao espaço pretendido (para análise de viabilidade, especialmente, nos casos de alteração de finalidade) e, em seguida, pactuar com o outro setor envolvido a troca dos espaços. A troca será formalizada através de documento "Termo de Uso de Espaço" emitido pela CPEF.

Solicitação de espaço novo: enviar pedido para a Prefeitura Universitária indicando o espaço pretendido. A PU irá analisar a solicitação e verificar a viabilidade do espaço para a finalidade pretendida. Sendo constatada a possibilidade de uso do espaço, este será formalizado através de documento "Termo de Uso de Espaço" emitido pela CPEF.

Importante:

- Os pedidos sem indicação de espaço não serão analisados. (Art. 7º Resolução n.º 1/2023 CES)

- Solicitar avaliação da Prefeitura Universitária/CPEF antes da submissão de projetos ou de efetivar contrato com agência de fomento, sob risco de atraso ou mesmo impedimento de implementação.

Fluxos

Cadastro da Demanda à Avaliação da Demanda (90 dias para análise da Divisão Técnica da PU e da CPEF, quando for o caso) à Execução do projeto conforme cronograma da contratada*

*O prazo de execução irá variar de acordo com a complexidade da demanda e o cronograma (disponibilidade) da contratada.

Clique aqui para visualizar o processo.

Cronograma Anual (Inclusão de demandas no PGC)

Atividade	Prazo
Cadastro das demandas	Janeiro
Análise das demandas e discussões na CPEF	Fevereiro
Inclusão no PGC para execução no exercício seguinte	Março
Execução das demandas aprovadas no exercício anterior	Abril a Dezembro
Execução das demandas com utilização de recursos próprios ou externos à UFABC (fora do PGC)	durante o exercício

Cronograma de Reuniões

em breve