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Administrativo

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Ramais: 3356-7183 / 7184

 

Atuação da Divisão Administrativa

Agentes de Planejamento da PU junto à PROPLADI:

Reunir as informações das áreas que compõem a estrutura da PU para subsidiar os gestores na elaboração da Proposta Orçamentária da PU.

Realizar o controle da disponibilização dos recursos orçamentários, de acordo com a natureza da despesa (investimento/custeio).

Efetuar o acompanhamento da execução orçamentária, alertando aos gestores sobre eventual situação observada nos recursos orçamentários da PU que porventura possam comprometer a manutenção de contratos.

SISPES - Sistema Esplanada Sustentável: Manutenção dos Dados.

Como interface da PU junto à PROPLADI, recepcionar as demandas e dar adequado encaminhamento para o tempestivo provimento.

 Sistema PGC – Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações

Realizar o acompanhamento do cronograma de cadastramento dos dados no Sistema PGC, corroborando para o lançamento das informações no PAC - Plano Anual de Contratações.

Consolidar as demandas da PU, de modo que haja consonância da Proposta Orçamentária para com os dados que compuseram o PAC - Plano Anual de Contratações da PU.

 Responsável por atuar como assessoria dos gestores;

Realizar o follow-up da vigência dos contratos e das Atas de SRP, alertando em tempo oportuno aos respectivos responsáveis/setores para a adoção das providências necessárias, de modo a evitar a descontinuidade do atendimento das demandas através de determinados contratos ou de atas de registros de preços.

Relação de Colaboradores Terceirizados: Reunir os dados dos trabalhadores terceirizados de todos os contratos da PU para emissão do Relatório.

Monitorar os saldos das notas de empenhos em conjunto com os fiscais de contratos.

Controle das notas fiscais encaminhadas para pagamento.

SISPES - Sistema Esplanada Sustentável: Dados de Consumo dos contratos de serviços de:

  • Fornecimento de Energia Elétrica;
  • Fornecimento de Água e Coleta de Esgoto;

Relatório de Gestão:

Reunir os dados das áreas que compõem a estrutura da PU.

Organizar as informações, de acordo com a estrutura e os parâmetros estabelecidos pelo TCU – Tribunal de Contas da União para a prestação de contas desta Prefeitura com informações e demonstrativos da execução orçamentária, operacional, etc., de modo a promover a visão sistêmica do desempenho e da conformidade da gestão dos dirigentes durante o exercício financeiro.

Diligenciar para que o cronograma de entrega deste documento seja cumprido.

Concessões Onerosas de Espaços Públicos:

Áreas/locais cuja gestão dos espaços estejam imputadas à PU.

Responsável pelos trâmites inerentes a instrução processual para a licitação/contratação.

Realização da fiscalização dos contratos, inclusive com o acompanhamento/conferência dos valores recolhidos por meio de GRU.

 

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