Organização de Eventos
Todas as solicitações devem ser encaminhadas com no mínimo 15 dias de antecedência por e-mail institucional (@ufabc.edu.br) sob responsabilidade de TA ou docente.
O primeiro passo é a reserva de espaço:
Prefeitura Universitária (faz a gestão das seguintes áreas de uso comum):
Bloco A - Térreo (piso vermelho), 1º e 2º pisos da Torre 3, terraços das Torres 1, 2 e 3.
Bloco B - Saguão do térreo e terraço do 11º andar.
Bloco Alfa - Saguão do térreo.
Bloco Beta - Hall e foyer.
Bloco Tau (antigo Alfa II) - Saguão do térreo.
PROGRAD - reserva de salas de aula e auditórios
PROPG - reserva de auditórios do Bloco B
PROEC - auditórios do Bloco Beta
O próximo passo é a infraestrutura que o evento irá necessitar:
- Mesas
- Cadeiras
- Carteiras
- Displays (cinza em madeira)
- Porta-banner (tripé metálico)
- Filtro de linha / extensão / tomadas (especificar que tipo de equipamento será ligado, sua voltagem, potência em watts e amperagem)
- Prismas
- Toalhas de mesa
- Bandeiras
- Mastro
- Púlpito
Em caso de necessidade de microfones e equipamentos de som, fazer a solicitação pela Central de Serviços para o NTI.
As solicitações para eventos devem ser encaminhadas para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com todas as informações acima e outras que julgar necessárias.
Caso seja necessário transporte para palestrante, confira as opções disponíveis.
As solicitações de copa devem ser realizadas pela Central de Serviços e possuem regras específicas, confira aqui.
Lembramos que o solicitante é responsável pela veracidade das informações prestadas e pela devolução dos materiais solicitados nas quantidades e integridade fornecidas.
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