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Organização de Eventos

Todas as solicitações devem ser encaminhadas com no mínimo 15 dias de antecedência por e-mail institucional (@ufabc.edu.br) sob responsabilidade de TA ou docente.

O primeiro passo é a reserva de espaço:

Prefeitura Universitária (faz a gestão das seguintes áreas de uso comum):
Bloco A - Térreo (piso vermelho), 1º e 2º pisos da Torre 3, terraços das Torres 1, 2 e 3.

Bloco B - Saguão do térreo e terraço do 11º andar.

Bloco Alfa - Saguão do térreo.

Bloco Beta - Hall e foyer.

Bloco Tau (antigo Alfa II) - Saguão do térreo.

PROGRAD - reserva de salas de aula e auditórios

PROPG - reserva de auditórios do Bloco B

PROEC - auditórios do Bloco Beta

O próximo passo é a infraestrutura que o evento irá necessitar:

Mesas

Cadeiras

Carteiras

Displays (verdes em madeira)

Porta-banner (tripé metálico)

Microfone (não são fornecidas pilhas extras)

Filtro de linha / extensão / tomadas (especificar que tipo de equipamento será ligado, sua voltagem, potência em watts e amperagem)

Prismas

Toalhas de mesa

As solicitações para eventos devem ser encaminhadas para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com todas as informações acima e outras que julgar necessárias.

Caso seja necessário transporte para palestrante verifique as regras para solicitação e preencha o formulário adequado.

As solicitações de copa também possuem formulário e regras específicas, confira aqui.

Lembramos que o solicitante é responsável pela veracidade das informações prestadas e pela devolução dos materiais solicitados nas quantidades e integridade fornecidas.

Registrado em: Guia de Serviços
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