Malote

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É importante que você preencha corretamente o formulário, pois dessa forma você nos prestará as informações mais completas para poder atendê-lo, fornecendo indicadores para melhorias futuras como, por exemplo, a implantação de um sistema informatizado de solicitações.

Formulário Autorização de Postagem de Sedex e Correspondência Internacional

Formulário CP 72 AWB Azul (preferencialmente retirar nos postos de malote)

Etiqueta Declaração para Alfândega(preferencialmente retirar nos postos de malote)


Orientações para utilização dos serviços de Malote e Correios

Horário de Funcionamento: 2ª à 6ª, das 09h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00;

Postos: Bloco A – Subsolo (Torre 02) – Ramal 7179;

Bloco Alfa – 1º andar – em frente à Sala 105 – Ramal 6058;

Informações sobre o Malote

É o serviço de envio de documentos entre os campi da UFABC.

O transporte dos malotes ocorre diariamente, às 10h e às 14h e o despacho de correspondências aos Correios ocorre todos os dias do posto do Bloco A, no malote das 14h.
Tendo como ponto de partida o Bloco A, os itinerários do Malote manhã e tarde seguem os seguintes roteiros:

malote-2016

*O Motorista somente fará o Malote na Coord. de Obras de SA no período da tarde caso seja feita uma solicitação diretamente ao Setor de Transportes, pelo telefone 3356-7181.

Envio de Malote

Os interessados em utilizar o serviço de malote deverão observar as seguintes orientações para envio:

  • Documentos devem ser colocados dentro do envelope plástico de circulação interna do malote;
  • Processos devem ser embrulhados e devidamente identificados (número de processo e volume), a fim de agilizar a entrega e evitar extravios;
  • Pacotes, caixas e embrulhos devem trazer identificação clara do remetente e destinatário, estando fechadas, vedadas e identificadas;
  • Os campos de identificação da área de destino do conteúdo devem ser preenchidos de maneira completa e legível. Na identificação do remetente deverá constar, sempre, em primeiro lugar, o nome do servidor, seguido pela área e campus;
  • O procedimento de envio ou recebimento de malote/correspondência fica sob responsabilidade das áreas;

Retirada do Malote

No ato da retirada do malote, o servidor deverá estar ciente de que:

  • O serviço de Malote poderá entrar em contato via e-mail, utilizando a lista de e-mails e telefones das interfaces, solicitando a retirada da remessa;
  • As áreas deverão manter uma lista atualizada de interfaces junto à Secretaria da Prefeitura Universitária, contendo e-mail e telefone de, até, dois servidores;
  • O servidor responsável pela retirada deverá levar todas as correspondências/malotes do Centro/Pró-reitoria/Área, não sendo facultada a escolha por qual correspondência levar ou deixar;
  • Caixas, pacotes e outros itens de maior peso ou volume deverão ser retirados em até 02 (dois) dias da área física do malote, evitando a caracterização de abandono e possível devolução aos correios e ao remetente;
  • A retirada dos malotes e correspondências está condicionada a assinatura no livro “Registro de Malotes e Correspondências Recebidas”, em sua respectiva linha de registro. Esse registro aponta se a integridade da embalagem está preservada, indica a data da retirada e nome legível do responsável pela retirada;
  • O servidor responsável pela retirada deverá comparecer, no mínimo, uma vez ao dia no Setor de Malote do seu Campus para retirada das correspondências pertinentes à sua Área/Pró-Reitoria/Centro;
  • Alunos não estão autorizados a retirar nenhum tipo de correspondência, apenas servidores e estagiários, devidamente identificados;
  • As correspondências encaminhadas aos alunos deverão ser retiradas pelas Pró-Reitorias responsáveis (PROPG ou PROGRAD), que tomarão as providências necessárias no sentido de encaminhá-la ao aluno;
  • Ao retirar o malote, orientamos a verificar o estado geral de envelopes e embalagens, pois o responsável pelas retiradas dará ciência sobre o estado geral do que lhe for entregue. Ocorrências de violações e/ou danos aparentes serão registrados. O Setor de Malote não se responsabilizará por danos ocorridos após o registro de retirada dessas encomendas;
  • Os funcionários do Setor de Malote não podem abrir envelopes, ou receber documentos fora do envelope de "circulação interna”;
  • Os funcionários do Setor de Malote não conferem ou assinam qualquer tipo de protocolo que descreva o conteúdo do envelope, com exceção de processos devidamente identificados;
  • O Setor de Malote não adota possíveis procedimentos internos das áreas, como por exemplo, numeração do envelope “circulação interna”.

Informações sobre Correios

O serviço de Malote será responsável, também, pelas postagens no correio de todas as correspondências remetidas pelos setores da UFABC;
No envelope, na identificação do remetente deverá constar, sempre, em primeiro lugar, o nome da Universidade, seguido pela área, servidor responsável pela postagem e o seu telefone para contato;
Os Correios disponibilizam no link abaixo orientações quanto ao ACONDICIONAMENTO DE OBJETOS:

https://www.correios.com.br/para-voce/precisa-de-ajuda/como-embalar-a-sua-encomenda

Os Correios disponibilizam no link abaixo orientações quanto a LIMITES DE DIMENSÕES E PESO:

https://www.correios.com.br/para-voce/precisa-de-ajuda/limites-de-dimensoes-e-de-peso

Obs.: O MALOTE NÃO FORNECE CAIXAS OU ENVELOPES PARA POSTAGENS.

As correspondências só serão postadas nas seguintes modalidades:

Carta simples

  • Preencher o envelope com os dados do remetente e destinatário;
  • Não é necessário preenchimento de formulários;
  • Envelopes com peso igual ou superior a 500g devem ser enviados por SEDEX.

Carta registrada

  • Preencher o envelope com os dados do remetente e destinatário;
  • Preencher o Aviso de Recebimento-AR e colá-lo no verso por cima do remetente (obrigatório indicar no AR a área remetente, bem como prédio e andar, caso contrário não haverá possibilidade de devolução do mesmo);
  • Não é necessário preenchimento de formulários;
  • Envelopes com peso igual ou superior a 500g devem ser enviados por SEDEX.

PAC

  • Preencher o envelope/caixa/pacote com os dados do remetente e destinatário;
  • Entende-se como encomenda PAC a entrega econômica disponibilizada pelos Correios para o envio exclusivo de produtos;
  • Caixas (de qualquer tamanho) e envelopes com peso igual ou superior a 500gr. estão inclusos nesta modalidade de envio;

Sedex

  • Entende-se por sedex todas as suas variações, como SEDEX 10 e SEDEX HOJE;
  • O envelope deverá ser preenchido com os dados do remetente e do destinatário;
  • A correspondência deverá estar acompanhada do Formulário de Autorização de Postagem de Sedex, encontrado nesta página, com a assinatura do interface cadastrado.

 Correspondência Internacional

  • O envelope deverá ser preenchido com os dados do remetente e destinatário;
  • O servidor deverá incluir seu RG/Órgão Expedidor e CPF na etiqueta contendo os dados do remetente;
  • A correspondência deverá estar acompanhada do Formulário de Autorização de postagem de correspondências internacionais, encontrado nesta página ou na rede share\publico\malote, com a assinatura do interface cadastrado;
  • Deverá ser preenchido o Formulário CP72 AWB Azul em 4 vias, que pode ser encontrado nesta página ou na rede share\publico\malote;
  • Para envio de produtos (livros, amostras, etc.) deverá ser preenchido o Formulário CP72 AWB Azul em 4 vias, que pode ser encontrado nesta página ou na rede  share\público\malote;
  • Preencher e colar no envelope a Etiqueta Declaração para Alfândega, incluindo também o RG/Órgão Expedidor e CPF. O modelo de etiqueta autoadesiva deve preferencialmente ser retirada no Malote, mas também é encontrada nesta página ou na rede share\público\malote.
  • ATENÇÃO: O contrato da UFABC com os Correios não prevê o serviço de SEDEX MUNDI. Em caso de dúvidas, entrar em contato com o Setor de Malote ou Secretaria da Prefeitura Universitária.

Observações:

  • Somente a Pró-Reitoria de Pesquisa (PROPES) possui autorização para postagem de correspondências para a Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP);
  • Todas as correspondências endereçadas à FAPESP deverão ser remetidas pela modalidade Sedex;
  • CARTAS REGISTRADAS, SEDEX e CORRESPONDÊNCIAS INTERNACIONAIS postadas geram um código, que serve para rastreamento através do site dos Correios. Caso deseje, o remetente poderá solicitar esse código ao setor de malote;
  • Cartas acima de 500g deverão ser, obrigatoriamente, postadas via Sedex, observando as disposições de envio;
  • Os envelopes das correspondências não poderão ser grampeados;
  • Todas as correspondências e encomendas a serem postadas via correio partem do Campus Santo André. Dessa forma, todos os demais Campi deverão encaminhar suas demandas via malote para a Campus Santo André, observando os horários disponíveis no site da Prefeitura Universitária;
  • As correspondências deverão ser postadas, sempre, com os endereços oficiais da UFABC;
  • Cartas endereçadas à pessoa física, sem identificação de área, e que não forem localizadas, serão guardadas por até 30 dias. Após este prazo, serão devolvidas aos Correios;
  • Para maiores esclarecimentos sobre os limites de peso e/ou medidas, o servidor deverá consultar o site dos Correios, através do site www.correios.com.br, ou a Secretaria da Prefeitura Universitária, através do e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ;
  • O preenchimento do envelope é de inteira responsabilidade do remetente, não devendo o Malote se responsabilizar pelo mau preenchimento, bem como a decorrente falha na entrega;
  • Ao preencher o Aviso de Recebimento (AR), deverá ser indicada a área remetente, bem como prédio e andar, caso contrário, não haverá possibilidade de devolução do mesmo. Colar o AR no verso do envelope;
  • O envio de SEDEX e CORRESPONDÊNCIA INTERNACIONAL somente é permitido aos usuários devidamente autorizados junto à Prefeitura Universitária, indicados como Interfaces-PU-Malote;
  • O correio da UFABC não deve ser utilizado para envio de correspondências ou encomendas que não estejam diretamente ligadas às demandas institucionais ou acadêmicas da Universidade;
  • O Malote, ao receber cartas/encomendas dos Correios endereçadas à UFABC sem identificação de pessoa ou área destinatária, poderá enviar e-mail às áreas informando sobre a correspondência, e poderá abri-la para identificação do destinatário;
  • Para que as correspondências possam ser postadas no mesmo dia pelo Correio, todos os setores, com exceção daqueles localizados no Campus Santo André, deverão entregar no posto do malote até às 9h45, após esse horário somente serão postadas no dia seguinte;
  • Para o malote da manhã, o material para postagem deverá ser entregue até às 9h45, após esse horário ele será enviado no período da tarde até às 13h45, após esse horário será enviado no dia seguinte no malote da manhã.